Рекрутеры получают резюме сотнями. Как составить свое так, чтобы «на той стороне» поняли: перед ними уникальный, совершенно необходимый компании специалист?
Эффективная структура: что указывать в резюме
У резюме, как у паспорта, четкая структура, которой стоит придерживаться. Она помогает эйчару быстрее провести первичный отбор, упрощает его работу и повышает ваши шансы на успех.
Правильно составленное резюме должно за одну-две минуты давать рекрутеру ответы на вопросы:
- справитесь ли вы с работой — то есть соответствуете ли вы требованиям, имеете ли образование и опыт;
- поможете ли вы решить задачи, стоящие перед компанией: есть ли у вас достижения на аналогичных должностях и в аналогичных сферах.
«Резюме должно отражать вас как работника: кто вы и какую работу можете выполнять. Что именно вы хотите сказать своим резюме? Вы эксперт в определенной области? Или вы легко осваиваете смежные профессии? Вы ищете стабильную работу надолго или отлично работаете в проектном режиме?» — говорит Оксана Якимова, HR-специалист «Эр-Телеком Холдинг» («Дом.ru»).
Фото, контактная и личная информация
Обязательно укажите имя и фамилию, способы с вами связаться, место жительства. Всё чаще рекрутеры просматривают соцсети — упростите им работу. Укажите ссылки на свои страницы — хотя бы на одну, в которой вы проявляете себя как человек и специалист.
- Фото обязательно для вакансий, которые предполагают общение с людьми. В остальных случаях удачное фото делает резюме более «живым», персонализированным. Отправляйте только портретное фото в деловом стиле. Желательно такое, чтобы даже в черно-белом варианте оно выглядело хорошо.
- Не указывайте в резюме страницы в соцсетях, которые могут испортить вам репутацию как специалисту: например, если там выложены ваши фото в неглиже, в состоянии опьянения или присутствуют неаккуратные высказывания о политике, религии, прежних руководителях. Такие страницы на время поиска работы вообще лучше скрыть или почистить.
- Никаких фото с вечеринок с друзьями, пляжных фото и снимков, на которых вас толком не разглядеть.
- Чем больше каналов для связи, тем больше шансов, что с вами свяжутся. Необходимый минимум — рабочая почта и номер телефона. Но без фанатизма: три почтовых ящика — это слишком.
- Забудьте о «непрофессиональных» имейлах. Вместо «сладкая_зайка» и «супермарио1985» лучше создать новый почтовый ящик с вашими именем и фамилией.
Желаемая должность и зарплата
Зарплату указывать необязательно, но многие рекрутеры это приветствуют, ведь цифра сразу помогает отсечь кандидатов, которые не попадают в зарплатную вилку компании.
- Обязательно укажите желаемую должность (в идеале — как в описании вакансии). Поэтому готовьте сразу несколько вариантов резюме, «заточенных» под разные названия должностей, сферы деятельности и функционал.
- Не перечисляйте названия должностей, на которые вы подходите, длинным списком.
- Можете указать размер зарплаты на 15–20% выше, чем был у вас на прежнем месте. Но проверьте средние зарплаты по рынку: если ваша прежняя зарплата была высокой, а рынок труда упал, завышенные зарплатные ожидания отпугнут рекрутера.
- Не стоит указывать большой диапазон зарплат: вы надеетесь на верхнюю планку, а рекрутер может предложить вам нижнюю.
Опыт работы
Глядя на этот блок, рекрутер решает, отложить ваше резюме в сторону или пригласить вас на собеседование. В этом блоке проще всего подчеркнуть, что вы идеально подходите для работы именно в этой компании.
- Опыт необходимо описывать в обратном порядке, сначала — последнее место работы. Важный нюанс: если опыт и название должности на последнем месте отличаются от тех, которые требуются в вакансии, поставьте наверх то место работы, которое отразит навыки и опыт, актуальные именно для этой позиции.
- Не перечисляйте обязанности из своей должностной инструкции. Бывает, что фактическая работа не совпадает с должностной инструкцией и даже названием должности. Укажите то, чем вы на самом деле занимались. Обязательно упомяните обязанности, выполнение которых потребуется от вас и на новом месте работы.
- Указывайте не только названия компаний, но и сферу их деятельности. В России десятки ООО «Ромашка». Как рекрутер узнает, что вы трудились SMM-специалистом в крупном digital-агентстве, а не в продуктовом магазине у дома? Полезно указать и сайты компаний.
- Не стоит перечислять слишком много обязанностей в каждом блоке с опытом. Выбирайте ключевые — вспомните, за что именно вам платили и что решало проблемы прежних работодателей. Или указывайте те обязанности, которые важны на новом месте.
- Опыт должен выражаться не столько в списке обязанностей, сколько в достижениях, успешных результатах, в идеале — в цифрах.
- Вычищайте канцелярит и шаблонные фразы. Гораздо убедительнее будет, если вы своими словами опишете, чем занимались и каких успехов достигли. Впрочем, писать слишком литературно тоже не нужно.
- Формулируйте должности так, как это принято на рынке, а не как записано в вашей трудовой.
- Опыт должен быть цельным; если в карьере были перерывы, их следует объяснить — в этом блоке или в блоке «Обо мне».
«Обратите особое внимание на последнюю должность и место работы, оно наиболее важное. Часто работодатели просматривают резюме только по ключевым параметрам или в режиме ограниченного просмотра, где видно только одно место работы», — говорит Оксана Якимова, HR-специалист «Эр-Телеком Холдинг» («Дом.ru»).
Напишите большое, развернутое резюме заранее, с описанием всего, что вы умеете и когда-либо делали. Дайте его посмотреть экспертам. И оставьте это резюме в черновиках. На основе такого резюме вы сможете потом формировать резюме для отдельных случаев.
Образование
Этот блок всё чаще становится необязательным, ведь многие современные специальности, такие как таргетолог, SEO-специалист или пикчер, не требуют высшего образования. Впрочем, указать онлайн-школу узкого профиля с отличной репутацией точно не повредит.
- Наличие высшего образования — это всё еще плюс, хотя бы потому, что для работодателя это гарантия: вы способны доводить начатые дела до конца. Кроме того, во многих сферах по-прежнему необходимы фундаментальные знания.
- Не указывайте курсы, не соответствующие должности, на которую вы претендуете: по массажу, визажу, самообороне, личному совершенствованию, поиску внутренней гармонии и женской силы. Эзотерику в любом виде из резюме лучше убрать.
- Знание digital-технологий (например, основ программирования или верстки), свободное владение английским языком сейчас ценятся высоко, даже если в вашей профессии использование таких навыков не требуется.
- Инфобизнес-курсы без нормальной репутации на рынке лучше не упоминать.
- Полезно показать рекрутеру, что вы не стоите на месте, постоянно совершенствуете навыки и получаете новые знания. Упомяните свежие курсы и тренинги по специальности, которые вы прошли.
- Если вы работаете давно, блок должен быть кратким — ведь вашим основным козырем уже является опыт.
Ключевые навыки
Этот блок идеален, чтобы вы себя прорекламировали, подали с наилучшей стороны. Но шаблонным, ни о чем не говорящим фразам здесь не место.
- Перечислите специфические навыки, которые нужны специалисту в вашей сфере и которыми вы уверенно владеете. Если навыки указаны в описании вакансии, обязательно отразите их в резюме.
- Никаких слов вроде «коммуникабельность» и «стрессоустойчивость»!
- У вас может быть много профессиональных достоинств, но в резюме указывайте именно те навыки, которые помогут вам получить эту работу.
- Очевидное, вроде умения пользоваться интернетом или электронной почтой, указывать не нужно.
И кое-что ещё
Дополнительные навыки (водительские права, владение вторым или третьим иностранным языком и другие) стоит указывать в резюме только в том случае, если они требуются на этой должности.
Рекомендации лучше предоставлять по запросу — не стоит выкладывать контакты ваших рекомендателей в открытый доступ.
Блок «О себе» — для тех, кому важно сказать что-то «сверху», например объяснить долгие перерывы в работе. В этом блоке можете рассказать об особенном достижении, которое к делу не относится, но отлично вас характеризует (марафонец, почетный донор крови, волонтер). Чем писать что-то банальное — лучше не писать ничего.
«Можно опустить личностные и психологические особенности, хобби. В некоторых шаблонах резюме они есть, но на самом деле они не имеют особого значения для работодателя», — говорит Татьяна Соя, карьерный эксперт, директор компании по построению карьеры procareer.online.
Общие правила и рекомендации: о чем следует помнить
- Не нужно никаких «игр» с цветами, шрифтами и размерами. Используйте предельно простое форматирование, которое не «слетит», если рекрутер распечатает резюме.
- Никаких ошибок и опечаток. Вычитайте резюме трижды.
- Будьте честны. Нет смысла указывать в резюме откровенную ложь, которую легко проверить.
- Резюме должно быть не длиннее двух страниц.
- Обязательно добавьте в резюме информацию, которую в вакансии просят указать.
- Используйте больше глаголов совершенного вида: «увеличил», «сделал»; избегайте формулировок типа «делал» и «участвовал».
«Одна из основных ошибок, которые совершают соискатели, оформляя резюме, — то, что оно не соответствует вакансии. Перед тем, как отправить резюме на вакансию, просмотрите его, отредактируйте так, чтобы ваш опыт и навыки рекрутер мог легко соотнести с требованиями вакансии», — говорит Оксана Якимова, HR-специалист «Эр-Телеком Холдинг» («Дом.ru»).
«Просто работа» — это медиа обо всём, что связано с работой в России. Это истории о работе и людях, увлеченных своим делом; интервью с представителями разных профессий об их карьере и доходах; советы, которые могут пригодиться тем, кто ищет работу, и тем, кто уже ее нашел.
Доступ к сервису Работа.ру предоставляется ООО «РДВ-софт» (109004, Москва, Малый Дровяной пер., д. 3, стр. 2, ОГРН 5147746474134). Подробнее о сервисе Работа.ру, об условиях и ограничениях на www.rabota.ru 12+